《香港公司條例》第622章第474條規定，每一間公司都必須指定一位本地公司秘書。該秘書的責任包括保證所有公司文件的完整性，確保公司所有的變動都按照本地法律的規定，準時且正確地完成。這個職位可以由個人或是企業（法人團體）來擔任。

1. 處理及保存公司的法定記錄如董事名冊、股東名冊;
2. 準備及呈報週年申報書；
3. 組織、安排和出席董事及股東大會，撰寫會議記錄；
4. 辦理股份轉讓、分發及增加資本等事宜；
5. 辦理更改或任免董事、公司秘書等事宜；
6. 辦理更改公司名稱、註冊地址、營業地址等事宜；
7. 辦理撤銷公司註冊等事宜；
8. 代表公司聯絡各股東及政府監管機構，並確保公司的各項運作能符合有關的法例及監管條款。

根據香港法例，每間有限公司必須委任一名公司秘書。公司秘書可以由自然人（即香港居民）或法人（即香港有限公司）擔任。如該公司只有一名董事，該董事將不可兼任秘書。

公司秘書是政府和公司之間溝通之橋樑，需處理公司與政府相關的往來文件，例如遞交周年申報表。雖然公司秘書對公司沒有直接的控制權或擁有權，如公司有違反任何公司條例，需承擔相關公司秘書責任。

公司秘書的工作包括(但不限於)保存及更新公司法定記錄、安排董事會及股東大會、提交周年申報表，以及向公司註冊處申報公司資料變更等。透過專業公司秘書服務，公司可避免因遲交文件或資料錯誤而產生罰款或法律風險，專注業務發展。

提供公司秘書服務的秘書公司需要持有相關專業資格和牌照，並熟悉有限公司法律法規和公司章程等文件，才可以承擔法定公司秘書責任和履行公司秘書的職責。

根據香港法例，在香港成立的公司須識別對其有重大控制權的人 (“重要控制人”)，並須備存重要控制人登記冊，供執法人員在提出要求後查閱。同時，每間公司需指定一位人士出任公司指定代表，以向執法人員提供協助解答有關重要控制人登記冊事宜。

根據政府發佈之備存重要控制人登記冊指引第9章主要責任及罪行，詳情可參閱以下網址： https://www.cr.gov.hk/tc/publications/docs/Guidelines_scr_c.pdf

每間公司須指定最少一名人士為公司指定代表，以就公司的重要控制人登記冊有關事宜向執法人員提供協助。

公司的指定代表須由以下任何一類人士擔任：該公司的股東、董事或僱員，而且必須是居於香港的自然人；或會計專業人士、法律專業人士或信託或公司服務持牌人。

不是的，《香港公司條例》中所指的公司秘書與我們常見的秘書工作完全不同。

公司秘書主要責任是代表公司與政府保持溝通，並向其報告公司的重要變動。這些變動可能包括公司的名稱、地址、業務範疇以及每年向政府提交周年報告。

我們專業會計秘書服務有限公司也可以為你提供公司秘書服務，每月低至港幣$50元起。

公司一定要有登記地址。部分住宅區無法登記公司，而住家地址可能影響企業形象、銀行開戶與客戶信任度。

香港公司註冊地址必須是位於香港境內的實體地址（不得為郵政信箱），用於接收政府信件及作為法定記錄存放地。該地址不一定是實際營運場所，可使用商務中心、秘書公司服務或住宅地址，但必須確保可即時接收信件並公開予公眾查詢。

銀行或政府機構一般只接受近3個月內由指定機構如政府部門、銀行或大學等發出印有申請人名稱和地址的文件如稅單、水電煤氣單、銀行月結單等，作為有效的住址證明。