常見的香港公司類型有：獨資經營、合夥經營（普通合夥和有限合夥）、有限公司、公共公司、代表辦事處及分公司。而有限公司是最多人選擇的公司類型，其最大的特點是有限責任，即是股東的責任限於其出資額，個人財產與公司財產分離，不會因公司債務而承擔無限責任。

1. 獨立法律個體，將個人同公司債務分開;
2. 有限公司可以世代相傳，將業務傳承給下一代;
3. 每年須由執業會計師核數，帳目清晰明確;
4. 可以用有限公司名義持有股票、基金和物業等資產;
5. 合法權益受到香港《公司條例》第622章保障;
6. 香港有限公司享有低稅率 (8.25%-16.5%)。

根據香港法例，每間有限公司必須委任一名公司秘書。無限公司只領有商業登記，成立快捷，但東主須承擔無限責任；有限公司股東責任有限，每年需審計報稅，適合較具規模業務。

無限公司 (獨資／合夥): 無限責任，債務需以私人財產償還；無需審計。

有限公司: 股東責任限於未繳款額，每年須審計，結構清晰，適合新創及家族企業。

了解更多：https://www.nelsonchtam.com.hk

其實無限公司的東主或成員比較沒有保護性，因為要面臨公司清盤，所有東主或成員都要負上巨大的財務債務。

他們可能遭受的損失是沒有限制的，在企業支付賬單之前，必須有人繼續付款。

對東主或成員而言，無限公司的損失將威脅到他們的金錢及資產。

相反，有限公司的規定較少，基本上只要股東同意，即由董事（執行業務股東）掌握經營，管理責任比較有彈性。

– 有限度責任

業務與擁有和管理業務的人員完全分開，與公司相關的任何債務，損失或法律索償均由公司負責，而不是所有者（股東/擔保人）或董事，從而可以減少個人責任。

所以作為股東不需負上法律義務支付超過業務中所持股份的價值。

因此公司遇到財務困難，股東的個人資產將受到保護，股東只需要繳納未付股份的價值。

– 專業的法定地位

以有限公司身份開始交易時，公司的專業地位和公司形象將會提高，從而提高業務價值。

而且政府部門對有限公司會有更嚴格監控，有關有限公司的會計和報告的要求更為複雜。

所以其他個人或企業可以對有關有限公司進行信譽檢查。

因此，如果您的企業遇到財務困難，成立有限公司將減少您的責任，同時可以享有專業形象和地位。

但是，相對所需的管理成本和會計要求則跟額外時間和金錢成正比。

所以有限公司一般較適合資放金額較大的企業，或需與外地做生意的公司，以減低責任風險。

1. 公司的董事、公司秘書、股東

   每間私人有限公司最少須有一名董事(自然人)及一名公司秘書。

   如公司只有一名董事，該名董事不得兼任該公司的公司秘書。

   有限公司的董事由股東大會選擇投出，可以由股東們中投票產生。

   對於公司日常事務可以有決策的權力

   公司秘書 – 以確保充分履行公司的行政和法律職責，並擔任公司治理的顧問。

   如公司秘書屬自然人，必須通常居於香港。

   如公司秘書屬法人團體，其註冊辦事處或主要辦事處必須在香港。

   股東是公司的持有人，他們通常同時擔當董事一職。

2. 重要控制人

   公司條例 (第 622 章 )訂明在香港成立為法團的公司須識別對其有重大控制權的人 (即重要控制人)，並須備存重要控制人登記冊，供執法人員在提出要求後查閱。

   如果該位股東符合超過公司25％的股份或投票權，甚或任命或罷免董事會的權利，均屬公司的重要控制人。

   股東們的資料都必須記入重要控制人登記冊。

3. 指定代表人

   每間公司須指定最少一名人士為公司指定代表，以就公司的重要控制人登記冊有關事宜向執法人員提供協助。

   公司的指定代表須由以下任何一類人士擔任：該公司的股東、董事或僱員，而且必須是居於香港的自然人；

   或會計專業人士、法律專業人士或信託或公司服務持牌人。

4. 公司名稱

   公司名稱方面必需獨一無二，如有太過相似的公司名稱，有機會需要更改名稱才能夠成功申請公司。

   決定公司名稱時，可先到以下網址作初步香港公司查詢，以免擬申請的名稱已被註冊：

   https://www.icris.cr.gov.hk/

   此外，決定好公司名稱後，亦建議使用知識產權署的網上檢索系統，查閱商標紀錄，以免冒上「假冒」或侵犯商標的風險。

5. 註冊地址

   根據法例規定成立香港有限公司需以香港商業地址作為公司註冊地址，住宅地址並不符合要求。

   由於註冊地址在公司查冊時亦會被公開，或會不定時有政府機構上門到訪或查冊等。

   我們可提供地址作公司商業註冊地址，司減少公司因搬迁需更改註冊地址的不必要麻煩。

1. 遞交文件及繳交政府費用

   開公司需遞交的文件包括法團成立表格和公司組織章程細則

   然後，可以透過註冊易電子形式、郵寄，或公司秘書公司遞交文件到稅務局及公司註冊處，由遞交申請至成功取得商業登記，約需要六至八個工作天。

   有不少人選擇委託公司秘書辦理，因為在成立過程中都會提供專人協助相關文件， 除了商業登記及成立表格外，亦代為準備其他相關文件如會計師核證文件，公司章程等。

2. 領取商業登記證

   如申請獲批准，即可領取「公司註冊證明書」及「商業登記證」。

   相關證書會視乎交付申請的形式，以電子形式或印本形式發出。

   而使用秘書公司註冊公司更可擁有整套公司綠盒，除了公司註冊證明書及商業登記證，亦包括了所有公司日後需要的文件，例如公司股票簿、公司紀錄冊、公司印章以及秘書服務等。

3. 銀行開戶口

   香港銀行通常要求最低存款額，而每家銀行要求的存款額都不同。

   為了防止國際犯罪集團或洗錢集團使用銀行系統，銀行可能會要求客戶提供公司利益持有人的身份和國籍信息。

   甚至部份銀行會要求客戶繳交查冊費，再經銀行一至兩個月的審批，最後亦未必能成功開公司戶口。

   在開設銀行帳戶之前，必須首先完成公司的商業註冊和公司註冊程序 / 開有限公司程序，以獲取開設帳戶所需的文件。

   其實銀行會要求公司提供業務證明，例如主要的生意往來客戶、供應商資料、股東身份證明文件等等。

   申請戶口期間亦可能查詢公司的業務性質，資金來源等等，甚至銀行大多要求提交公司的業務證明，所以秘書公司通常會幫助協助這些公司的正式文件，而董事亦需要準備其個人文件。

   大多數銀行會要求董事親自提交申請，簽名並驗證其身份。

4. 公司註冊綠盒內的文件有甚麼作用?

   (i) 公司組織章程細則

   有限公司必備的法律文件，內容列明公司性質、公司成員、註冊股本及創辦人。

   而公司董事的權力範圍及規範亦於章程內清楚訂明。

   (ii) 董事及秘書申報文件 (法團成立表格)

   向公司註冊處申報首任公司成員，包括董事、秘書及備任董事(如適用)的證明文件，在開設銀行帳戶或申請銀行服務時均須向銀行提供的文件。

   (iii) 公司簽名印

   一般存放在公司授權人手上，用於簽發公司文件，簽署合約及發票。

   (iv) 公司鋼印

   此印存放在公司決策人手上，過往適用於簽署物業轉易契約、購置固定資產等。

   現時新公司條例容許公司不再強制性備存法團印章，公司可自行決定是否備有及使用鋼印。

   (v) 公司紀錄簿

   記錄公司的董事、股東、秘書及重要控制人資料，如姓名、地址、委任或辭職日期，當公司有任何資料更改，均須及時更新在紀錄簿上以作備存。

   (vi) 股票簿

   公司必須在配發股份或股份轉讓後的 2 個月內，向股東發出股份證明書，並例明該股東所持股份數目及已繳付的總款額。

股東周年大會、周年申報等等。如果公司不按時限提交，公司則需要繳交不必要的罰款。

所以在一般會計公司或秘書公司進行註冊公司，服務大多會包括首年基本的秘書服務，公司秘書提供專業諮詢及建議，確保公司合規經營。

當中包括向公司註冊處申報有關公司架構、股東及董事的變動、準備及呈報公司周年申報表、為公司擬定董事會議議程和安排周年大會等。

1. 周年股東大會

   周年股東大會主要作用是審查公司賬目，討論股息及公司之重要決策等事宜。

   註冊公司都需要在成立法團後18個月內召開周年股東大會，就其每個財政年度舉行周年大會。

   有限公司或非附屬公眾公司的私人公司，須於會計參照期結束後的9個月內，舉行周年大會；

   如屬任何其他公司，須於會計參照期結束後的6個月內，舉行周年大會。

2. 周年申報

   私人公司須於其成立為法團的首個周年日後的42日內提交首份周年申報表。

   應繳的每年登記費為港幣105元。

   如沒有在訂明時限的42日內交付周年申報表，便須繳付大幅度提高的登記費。

周年申報包以下項目：

a. 公司已發行股本的詳細情況；

b. 董事，公司秘書的姓名和地址；

c. 註冊股東的名稱和地址；

d. 任何註冊押記保證的金額。

公司有責任遵從《公司條例》的各項規定，作出適當安排，在訂明時限內交付周年申報表登記。

而公司註冊處並不會作出任何提示給公司交付周年申報表，如過期繳款，便須繳付大幅度提高的登記費，此責任將歸咎於董事。

所以若註冊公司使用秘書服務，公司秘書便會在提交報表日期前一個月作出有關通知，以免客戶蒙受不必要的損失。

3. 續領商業登記

   商業登記證的有效期僅為一年，所以每年公司的成立周年後需要定期更換。

   此外，商業登記續期要求通知書將在續期《商業登記證》生效月份的前一個月中旬由商業登記署發送。

   而逾期換領商業登記證除了補交之前所欠政府費用外，每年還須額外罰款港幣300港幣。

4. 年度審計

   公司需要對其帳戶和財務報表進行檢查或審核，就每個財政年度向稅務局提交年度審計和所得稅申報表，公司在香港成立後約18個月，將收到由稅務局簽發的第一份納稅申報表。

   公司的董事故意沒有採取一切合理步驟，在周年成員大會或原訟法庭指示的任何其他成員大會上，提交公司省覽，即屬犯罪。

   因此，必須找持牌的執業會計師辦理，免除所有繁複的手續。

公司註冊處會說明被拒原因，通常是名稱過於相似或含有限制字詞。修改後重新提交即可，無需重新繳費。建議事先準備多個備選名稱，避免因反覆查冊拖延整體進度。

香港法例沒有規定最低註冊資本，理論上 1 港元即可成立公司。不過實務上，一般建議設定為 10,000 港元（10,000 股、每股 1 港元），有助於建立基本商業信譽，在洽談合約或開立銀行戶口時也較為順利。

可以。香港有限公司允許同一人身兼唯一董事及唯一股東，常見於一人公司架構。唯一不能兼任的是公司秘書，若公司只有一名董事，該董事不得同時擔任公司秘書，必須另行委任。

可以，海外人士可擔任董事及股東，無需親身到港。但公司秘書必須為香港居民或本地註冊公司。開立銀行戶口部分銀行要求親身辦理，建議提前向目標銀行確認具體要求。

香港有限公司的註冊流程雖然不算複雜，但文件一旦填錯或漏交就得重來，費時又費力。如果您想把精力放在業務規劃而非行政手續上，歡迎先參考我們的其他文章了解整體流程，或直接聯繫專業會計秘書服務有限公司顧問預約諮詢。

有限公司意指有限責任的公司，在香港本地有限公司可分為兩種：

股份有限公司：公司成員的法律責任，限於各成員所分別持有的股份的未繳款額。

擔保有限公司：公司沒有股本，而公司成員的法律責任，限於各成員藉其組織章程細則分別承諾在公司清盤時所支付作為公司資產的款額。

開有限公司的優點可概括為獨立、透明、有更大發展空間。

獨立法律個體 (separate legal entity)，將個人債務同公司債務分開，股東的債務及法律責任僅限於公司股本，即使清盤亦不影響股東的個人財產，對股東較有保障。

可以用有限公司名義持有股票、基金和物業等資產;

每年須由執業會計師核數，帳目清晰明確;

有限公司可以世代相傳，將業務傳承給下一代;

合法權益受到香港《公司條例》第622章保障;

香港有限公司享有低稅率 (8.25%-16.5%)。

無限公司定義是無限責任的公司，不論獨資公司 或 合夥公司，如果公司沒有足夠資金清還債務，就需要東主及合夥人需要承擔無限責任以私人財產償還公司債務。

無限公司的優點是開業及經營成本較低，可以快速開公司，報稅可以是東主本人負責，減少核數成本，應課稅盈利多於200萬亦只有15%稅率比有限公司更低，相對而言無限公司十分適合小生意。

成立香港有限公司，必要條件是股東與董事必須年滿18歲，香港本地人、中國居民或海外人士皆可，只需提供有效的護照或身份證即可。

在文件一切就緒的情況下，我們能在最短一個工作天內完成註冊流程。然而，實際的註冊時程將依賴於客戶準備資料的速度，以及可能會受到相應政府單位的辦公時間所影響。

在香港註冊公司名稱時，名稱必須採繁體中文或英文，不可使用簡體字名稱可包含數字，但不能中英夾雜。

公司名稱可以同時使用中文和英文，或二選一，中文名稱收尾且必須含「有限公司」，英文名稱收尾必須加「Limited」。

*因香港銀行系統以英文為主，建議公司必須註冊英文名稱。

註冊公司的地址必須設在香港，無論是商店、辦公大樓，甚至您的住宅，都可以被作為公司註冊地址。但是，我們建議您考慮一下，如果把自己的家做為公司地址，一旦公司有任何糾紛，可能會給您帶來不必要的困擾。如果您想避免使用住宅地址作為公司註冊地址所可能帶來的困擾，您可以考慮租用一個商業註冊地址。這種方式價格相當實惠，一年的費用最低只要1,000港幣，能夠為您省去許多不必要的麻煩。

香港法律規定，每一間公司都必須指定一位本地公司秘書。該秘書的責任包括保證所有公司文件的完整性，確保公司所有的變動都按照本地法律的規定，準時且正確地完成。這個職位可以由個人或是企業（法人團體）來擔任。

我們專業會計秘書服務有限公司也可以為你提供公司秘書服務，每月低至港幣$50元起。

成立香港公司時，您可以選擇以美元或港元來註冊股本。

*香港資本額是認繳制而不是實繳制。

另外，香港並無最低公司註冊資本額的限制(1元也可以)，一般註冊資本額是港幣10,000元，並在成立時至少發行一股普通股。

銀行或政府機構一般只接受近3個月內由指定機構如政府部門、銀行或大學等發出印有申請人名稱和地址的文件如稅單、水電煤氣單、銀行月結單等，作為有效的住址證明。